Với vai trò là Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, bạn sẽ chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho ban lãnh đạo. Cụ thể công việc như sau:

1. Mảng Nhân sự

● Hoạch định nguồn nhân lực: Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc của từng vị trí, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban.

● Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả. Phát triển quan hệ với các ứng viên tiềm năng, và tài năng trong thị trường để tạo nguồn tuyển dụng trong tương lai. 

● Lên kế hoạch đào tạo & huấn luyện nhân sự hàng tháng/ hàng quý/ hàng . Xây dựng và phát triển Văn hoá doanh nghiệp 

● Xây dựng hệ thống thang bảng lương, ngân sách lương, chế độ phúc lợi và ngân sách hoạt động hàng năm của Phòng Nhân sự. 

● Tham gia soạn thảo Nội quy, quy chế làm việc trong Công ty. Hướng dẫn và giám sát thực hiện. 

● Tham mưu cho Ban Giám đốc nhằm thiết lập và duy trì môi trường làm việc tích cực, giữ chân người tài, tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích sáng tạo và đổi mới.

2. Mảng Hành chính

- Tham mưu cho Ban giám đốc về các chính sách kiểm soát chi phí: công tác, mua sắm vật tư, thiết bị;

- Kiểm soát việc thực hiện các chi phí hành chính theo đúng quy định của Công ty;

- Quản lý các thiết bị, tài sản cố định của Công ty;

- Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ tại công ty được thực hiện đúng;

- Xây dựng các quy trình về bảo quản, lưu trữ văn bản, hồ sơ HC-NS và kiểm tra việc thực hiện;

- Xây dưng và duy trì văn hóa, môi trường làm chung trong Công ty;

- Tổ chức các sự kiện thuộc phạm vi Công ty;

- Báo cáo công việc và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về kết quả làm việc của bộ phận hành chính.

Chúng tôi tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng tuyển dụng: 

• Nữ, Độ tuổi: 30 - 40 tuổi 
• Tốt nghiệp các trường Đại học: Ngoại Thương, Kinh Tế Quốc dân, Học viện tài chính .. hoặc Đại học Chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản lý lao động, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan khác. 
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và tuyển dụng;

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản trị nhóm nhân viên trực tiếp 3-5 người từ 3 năm trở lên

• Có trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc. 
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và thuyết trình tốt. 
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, nhạy bén. 
• Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc